Organizarea timpului de lucru

De multe ori este organizarea timpului de lucru depinde de productivitatea. Dacă nu gestionați nimic, problema nu este că lucrați încet și că sunteți greșit să acorde prioritate.

Principiile organizării timpului de lucru

În primul rând, gestionarea adecvată de timp este capacitatea de a distinge de afaceri de urgență non-urgente și importante de cele neimportante. Ea se bazează pe aceste patru criterii și necesitatea de a construi o zi de lucru. Cea mai optimă variantă - este aceasta:

1. În primul rând, este necesar să se efectueze toate aspectele urgente și importante, care nu așteaptă timp.
2. În al doilea rând a pus toate lucrurile care sunt urgente, dar nu este important. Chiar și în ciuda faptului că, în ierarhia importanței acestea sunt pe o poziție inferioară, dacă le-ați luat la termenul de căutare, atunci ai nevoie pentru a obține chiar și cu ei cât mai repede posibil.
3. În al treilea loc - cazuri importante, dar care nu sunt urgente. Ele nu ar trebui să fie lăsate la sfârșitul zilei, deoarece la acel moment, de regulă, focalizarea este deja slăbită, și este probabil să facă o greșeală.
4. Pe ultimul loc, al patrulea - cazurile lipsite de importanță și care nu sunt urgente. În mod normal, tot felul de bunătăți le-au aplicat de lucru: pentru a dezasambla de hârtie extins dosarul, etc. Ele se pot face la sfârșitul zilei de lucru, atunci când puterea de a lucra ramasite.

Apropo, organizarea timpului personal ar putea să se bazeze pe aceleași principii - așa că va avea întotdeauna timp pentru toate urgenta si nu te blochezi în detalii.

organizarea spatiului

Organizarea de timp și spațiu - un factor important în activitatea eficientă. Înainte de a începe ziua de lucru, în sine oferă spațiu liber și disponibilitatea toate cele necesare pentru tine de a lucra documente și obiecte de birou. Vei economisi timp, dacă nu-l petrec în căutare de elementele necesare pentru a doua zi. Este mult mai eficient să plătească aceste aspecte 5 minute de la începutul zilei.

Video: Organizarea timpului de lucru

Video: 10 sfaturi pentru organizarea timpului de lucru