Matrice Eisenhower

În viața fiecărui om modern, ocupă un loc important capacitatea de a gestiona timpul. Suntem cu toții undeva în grabă, tam-tam, dar la sfarsitul zilei nu vedem rezultatele activităților lor. Ne plangem de lipsa de timp, și-l petrec neglijent în limbuție și afacerile inutile. Cum să învețe să gestioneze în mod corespunzător timpul lor și de a crește eficiența utilizării sale?

Eisenhower Matrix - este un exemplu de distribuție corespunzătoare a timpului nostru, așa-numitul instrument de timp menedzhmenta.Vpervye această metodă a fost descrisă de către Stephen Covey în cartea sa "Accentul principal - principalele lucruri". Dar ideea unei tehnici apartine Eisenhower, 34 președinte Statele Unite ale Americii.

Potrivit managementul timpului, toate cazurile cu care se confruntă oamenii, ar trebui să fie analizate și evaluate în funcție de criterii importante - nu contează urgent - nu de urgență. Eisenhower Matrix - este o reprezentare schematică a formulei. Acesta este împărțit în patru cadrane, fiecare dintre acestea fiind înregistrate în cazul în funcție de importanța și urgența.

Pentru a utiliza matricea Eisenhower este necesar să-l aducă toate lucrurile pe care intenționați să le efectuați într-o anumită perioadă.

1. afaceri importante și urgente. Această categorie include cazuri de întârziere nerăbdător. Rezolvarea acestor probleme este de o importanță capitală. Ori lene sau de forță majoră nu afectează performanțele acestora.

Exemple de probleme importante și urgente:

Proiectul, care termenul este pe cale să expire de lucru;
vizite neprogramate la medic, de exemplu, în cazul unei dureri dentare ascuțite sau răniri grave;
apel de urgență clienți importanți.

2. Se face un important, dar nu și de urgență. Această categorie include importanța sporită a cazului, dar puteți pune pe orice moment. Cu toate că aceste lucruri pot aștepta, nu este necesar să le amâne pentru o lungă perioadă de timp, pentru că atunci va fi obligat să le efectueze în grabă.

Exemple de cazuri:

de lucru în cadrul companiei, în legătură cu proiectele în curs de desfășurare planificate;
lucrările în curs privind proiectele tale;
dezvoltarea de noi proiecte;
vizite regulate la antrenamentul sportiv.

3. Lucrurile nu sunt importante, dar urgente. De obicei, în acest pătrat sunt lucrări care nu au nici un efect asupra obiectivelor de viață în scris. Ei au nevoie pentru a efectua într-o anumită perioadă de timp, dar nici o sarcină valoroasă în activitățile dumneavoastră, ei nu poartă.

Exemple de cazuri:

felicit ziua de naștere a unei rude. Urgent - pentru că ziua de naștere este astăzi, și nu contează - deoarece cazul nu aduce nici un rezultat, cu excepția celor care prezintă față de relativă.
reuniți, impuse pe tine de alții, trebuie să mergi pentru a nu ofensa prieteni, dar acest lucru nu este atât de important pentru viața ta.

4. Nu lucruri urgente importante și nu. Acest pătrat este cea mai dăunătoare. Acesta include nu lucruri urgente care nu sunt importante în viață. Din păcate, această categorie include cele mai multe dintre cazurile noastre.

Exemple de cazuri:

citind reviste;
vizionarea programelor TV inutile;
bârfă cu prietenii ei;
jocuri pe calculator.

Lista poate fi fără sfârșit. Mulți oameni cred că aceste cazuri sunt potrivite pentru relaxare. Dar, ca și ceilalți, în timpul lor liber, aceste lucruri nu sunt doar inutile, ci chiar dăunătoare. Restul fi, de asemenea, posibilitatea de a calitativ.

Cum matricea?

Distribuirea toate lucrările sale viitoare ale pătratelor, veți vedea cât de mult timp vă oferă o probleme importante și utile, dar cum inutile și lipsite de sens.

Completarea Eisenhower matrice de priorități, să acorde mai multă atenție la prima coloană "urgent - importantă". Efectuați aceste lucruri, în primul rând, după ce au făcut importante, dar nu urgente îndatoririle și urgente, dar nu este important. A patra categorie de cazuri, nu funcționează deloc - ei nu poartă nici o sarcină de valoare în viața ta.